Как заархивировать папку для отправки по почте?

Как заархивировать папку для отправки по почте?

При работе на ПК иногда возникает необходимость сжать файлы или папки в отдельный архив. Для этих целей существуют специальные программы — архиваторы. Для чего нужно архивировать файлы и как заархивировать папку с помощью WinRAR — узнайте из этой статьи.

Для чего архивировать файлы?

В первую очередь, архивы позволяют значительно сэкономить место на диске, так как архивация файлов приводит к сжатию данных. Кроме того, если вам нужно переслать по почте много файлов, намного удобнее сделать из них единый архив. Дело в том, что нельзя прикрепить целую папку, а только отдельные файлы. Представьте, сколько времени потребуется, если вам нужно прикрепить к письму не несколько, а сотни файлов? Поэтому важно знать, как архивировать файлы для отправки по почте.

Есть специальные программы, с помощью которых вы решите вопрос, как заархивировать файлы в zip, тем самым сэкономите пространство на компьютере и удобно отправите по почте большое количество файлов одним архивом.

Что потребуется для работы?

Программа WinRAR (ее можно загрузить на официальном сайте).

Файлы или папки для архивации.

Создание архива

Запустите WinRAR и откройте папку, которая содержит файлы для архивации. Найдите и выделите среди них нужные вам файлы.

Если требуется выделить несколько файлов, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + клик левой кнопкой мыши. Чтобы выделить все содержание папки, нажмите Ctrl+A.

После того, как все файлы выделены, кликните на кнопку «Добавить».

Затем мы увидим окно с настройками для создания архива.

Во вкладке «Общие» выберите формат архива zip. Здесь вы можете переименовать архив. В каждой из вкладок имеются дополнительные настройки, которые можно отрегулировать.

После чего откройте вкладку «Файлы». Если есть надобность, можно добавить к архиву еще файлы или исключить имеющиеся. Когда все будет готово, нажмите «ОК». Готовый архив сохранится в той же папке, где располагались файлы для него.

В остальных вкладках содержатся стандартные настройки, которые лучше не трогать. Вносить изменения можете во вкладках «Файлы» и «Общие», когда встал вопрос, как архивировать файлы.

Внимание! Если вам нужно установить пароль на архив, вы можете это сделать во вкладке «Общие» (эта функция может находится и в разделе «Дополнительно»). Здесь же можно настроить удаление всех архивных копий.

Теперь вы знаете, как заархивировать файлы для отправки по почте, и для чего это делается.

Подписаться
Узнавайте о выгодных предложениях и получайте личные рекомендации
Добавить к сравнению
Добавить в «Желания»